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Vertriebskoordinator / Backoffice (m/w/d)

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Optigrün international AG
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Bei Optigrün entwickeln wir Lösungen für Dach- und Gebäudebegrünung. Als inhabergeführtes Unternehmen mit mehr als 50 Jahren Erfahrung verbinden wir fundiertes Fachwissen, technische Lösungen und persönliche Beratung.

Unser Erfolg basiert auf den Menschen, die bei uns arbeiten. Sie bringen ihre Ideen, ihr Wissen und ihre individuellen Stärken ein und gestalten damit die Zukunft unseres Unternehmens. Als europäischer Systemanbieter für Dach- und Gebäudebegrünung bieten wir dir ein vielseitiges Umfeld, in dem du Verantwortung übernehmen, dich weiterentwickeln und gemeinsam mit uns an zukunftsorientierten Lösungen arbeiten kannst.


  • Du unterstützt das Vertriebsteam Handel sowie die Teamleitung administrativ
  • Du erstellst und pflegst Listen für unterschiedliche Bedarfe, behältst den Überblick über diese und überträgst diese in unsere internen Systeme
  • Bei Messeauftritten bist du unterstützend vor Ort
  • Du unterstützt in der Vorbereitung der Gebietsanalysen
  • Für die Teamleitung stellst du Auswertungen bereit und pflegst Tabellen
  • Unser Berichtswesen kannst du pflegen aber auch kritisch hinterfragen und optimieren
  • Bei der Kommunikation mit anderen Abteilungen unterstützt du die Teamleitung
  • Recherchen von Objektinformationen und Überwachung dieser betreibst du selbständig
  • Du unterstützt bei der Erstellung von Angeboten und der Abwicklung von Aufträgen

  • Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung als Büro- oder Industriekaufmann/-frau oder eine vergleichbare Ausbildung
  • Du hast Erfahrung im Vertrieb
  • Du bringst unternehmerisches und strategisches Denken mit
  • Am Telefon stellst du dein kundenorientiertes Auftreten unter Beweis
  • Eine selbstständige, strukturierte und disziplinierte Arbeitsweise zeichnet dich aus
  • Du verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift


  • Eine unbefristete Anstellung in einem wachsenden und krisensicheren inhabergeführten Familienunternehmen
  • Eine umfassende und systematische Einarbeitung
  • Eine leistungsgerechte Vergütung und einen sicheren Arbeitsplatz mit einer langfristigen Perspektive
  • Familiäre Werte gepaart mit einem innovativen Unternehmensgeist
  • Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten
  • Corporate Benefits: Attraktive Konditionen und Sonderangebote
  • Monatlich einen steuerfreien Shopping Gutschein oder DB-Jobticket
  • Benefits wie Betriebliche Altersvorsorge, Dienstrad-Leasing, Dienstcar-Leasing, Firmenfeiern sind für uns selbstverständlich

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